INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

PER IL TRATTAMENTO:
Anagrafica Clienti/Fornitori

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
trattamento dei dati personali

IDEAL VETRARIA SRL (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in Via degli Oleandri, 47 37131 MONTORIO VERONESE ( VR ) Italia e P.IVA 01805630231, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.

1.Tipologia di dati trattati

La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall’Utente allo scrivente e comprendono:

Ragione Sociale/Cognome e Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Coordinate Bancarie, Indirizzo, Indirizzo E-Mail

Note a margine della categoria: I suddetti dati vengono rilasciati volontariamente dall’Utente, per consentire il perseguimento delle finalità di seguito indicate;

2.Finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:

Gestione della clientela

Il criterio di leicità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione

Ulteriori note che possono descrivere la finalità: Questi dati vengono raccolti per consentire il regolare conseguimento dell’attività lavorativa. La conservazione di queste informazioni avviene in forma cartacea e/o elettronica.

Gestione dei fornitori

Il criterio di leicità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione

Ulteriori note che possono descrivere la finalità: Questi dati vengono raccolti per consentire il regolare conseguimento dell’attività lavorativa e la conservazione avviene in forma cartacea e/o elettronica.

Adempimenti commerciali, contabili e fiscali

Il criterio di leicità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione

Ulteriori note che possono descrivere la finalità: Questi dati vengono raccolti, registrati e conservati in forma elettronica all’interno del nostro gestionale e in forma cartacea, per consentire l’adempimento agli obblighi fiscali.

Programmazione delle attività

Il criterio di leicità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso

Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione

Ulteriori note che possono descrivere la finalità: Questi dati vengono utilizzati per consentire la programmazione delle attività da eseguirsi, per poter realizzare e concludere il contratto posto in essere con l’Utente. Questi elementi vengono scritti all’interno della nostra agenda in formato cartaceo.

Informazioni alla clientela di nuovi servizi/prodotti

Il criterio di leicità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi

Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Unione

Ulteriori note che possono descrivere la finalità: Questi dati vengono raccolti per informare il cliente mediante l’utilizzo della posta elettronica, riguardo nuovi servizi o prodotti inseriti.

3.Modalità del Trattamento

I Dati saranno trattati dalla Società con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

4.Conservazione dei dati

I Dati forniti dall’Interessato saranno trattati per una durata:
Data Inizio: 25/05/2018
Criterio durata: Criterio determinazione periodo
Descrizione criterio: Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario al fine di adempiere alle finalità previste dalla normativa, ma comunque non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti, e per il tempo necessario per gli adempimenti previsti ai fini degli obblighi di conservazione.

5.Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati

I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, del Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento.
In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere:

Categorie:
Destinatario: Clienti, vettori, spedizionieri, agenti, addetti all’utilizzo del software, professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere agli obblighi previsti.

Denominazione:

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di
obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi.

6. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica

Non è prevista nessuna attività di profilazione o di elaborazione automatica.

7.Quali sono i diritti dell’Interessato

L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in
caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:

Tipo contatto: Telefonico/E-mail

Recapito: 0458799182 / info@idealvetraria.it

Nel contattarci, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.

SAN MARTINO BUON ALBERGO, 25/05/2018